نرم افزار حسابداری در مقابل جزایم مالی

پرهیز از تخلف مالیاتی نیروی کار با برنامه حسابداری

سازمان‌ها به تدریج دوست دارا‌هستند که در باب مباحث مرتبط با کلاهبرداری‌های مالی سخن نمایند؛ ولی هر ساله میلیون‌ها دلار در سراسر دنیا از این روش، بخش اشخاص کلاهبردار می گردد. حتی در صورتی شما تحت عنوان مدیریت یک دسته، کوشش فرمائید که تک تک کارها رسمی مرتبط با مالیات را رعایت نمائید، گشوده هم ممکن میباشد که در گروه شما کارگر بی پروایی وجود داشته باشند که از روش دست‌کاری در پرونده‌های پرداخت گردیده به خزانه‌ها، تغییر و تحول اسم مشتریان، نشانی‌ها و داده ها پرداخت، ساخت و ساز و تائید فروشندگان ساختگی، پیشنهاد‌های خرید جعلی و تصویب بی ادله سا‌عتها اضافه کاری، تلاش می‌نمایند که در‌این فی مابین به بهره برسند.

به گفته حسابرسان و تحلیلگران، گزینش یک اپ حسابداری مطلوب، یک کدام از شایسته ترین منش‌ها برای تشخیص و پیگیری موردها مرتبط با سوء به کارگیری از سیستم حسابداری و ولی دوری از اشکال تقلب‌ها میباشد. با سپری شد سال‌ها، قابل انعطاف‌افزارهای حسابداری به صورت خاص توسعه و گسترش پیدا کرده‌اند و به سازمان‌ها در تمامی کارها مرتبط با مالیات‌ها یاری می‌نمایند. این قابل انعطاف‌افزارها از روش ردیابی حسابرسی، هشدارها و محدودیت دسترسی این عمل را اعمال می دهند.

ردیابی حسابرسی

برخلاف سیستم‌های دستی که در آن سندها می توانند «گم شوند» یا این که به آسانی به وسیله اوراق تقلبی جایگزین شوند، می‌اقتدار یک سیستم حسابداری قوی را برای سازمان خریداری کرد تا گزارش‌های مرتبط با گونه های کار‌ها را صادر نماید، به یوزرها اذن دهد به تاریخ خرید و فروش، تائید داده‌ها، ترازو پرداختی‌ها و داده ها مشتری‌ها دسترسی داشته باشند. حتی برنامه حسابداری با کارکردهای ویژه این قابلیت را مهیا می‌نماید که یوزرها بتوانند معاملات نقدی که باطن تاریخچه پرداخت‌های بانکی تصویب نشده‌اند را کاوش کرده و به سندها آن دسترسی پیدا نمایند.

هشدارها

شما با به کار گیری از یک اپ حسابداری می توانید هشدارهایی در مسئله‌های خاص تهیه نمائید تا درباره ی هرگونه تغییرات تولید گردیده به شما استحضار بدهد. مثلا، می توانید سیستم را طوری تهیه نمائید که در حین تغییر تحول اسم، نشانی و جزئیات بانکی در اکانت‌های مشتری‌ها به شما هشدار بدهد. ابزارهای مازاد، مانند FIM (ارزیابی بر یکپارچگی پرونده) و IDS (سیستم تشخیص نفوذ) نیز به مدیران سیستم در رابطه هرگونه نقص در یکپارچگی پرونده‌ها و دسترسی به کانال استحضار میدهد.

محدودیت دسترسی

یکی‌از دیگر از کارکردهای موثر که در اکثر قابل انعطاف افزارهای حسابداری وجود داراست، محدودیت دسترسی استفاده کننده میباشد. با اجرای تفکیک وظایف به یاروهمدم ساز و شغل های ظریف، سیستم حسابداری سبب میشود که کلاهبرداران از جاری ساختن کارهایی که مجاز به اعمال آنها نیستند منع شوند. حتی در حالتی که یک کارمند صلاحیت افزودن فروشنده نو یا این که تغییر‌و تحول داده ها پرداخت را داشته باشد، از جمله، حسابدار یا این که مدیریت فروش، می بایست نخست برای اعمال این امور تائید بگیرد و شما نیز تحت عنوان مدیریت در جریان تمامی این تغییرات قرار بگیرید. همینطور می‌قدرت از فناوری نرم‌افزار حسابداری برای اتومات کردن نقل و انتقالات صندوق‌های الکترونیکی به کار گیری نمایید که مخاطرات به کارگیری از نظارت را از در بین می برد. علاوه بر بهبود در اختیار گرفتن‌های داخلی، یک سیستم حسابداری میتواند به شما در تبعیت از ضوابط، ضوابط و عملکردهای خاص در سررسید مالیاتی یاری دهد. شما دیگر نیازی وجود ندارد که نگران خطا در محاسباتی باشید که سبب به پیگرد رسمی شما خواهد شد. بلکه تمامی محاسبات به صورت ظریف و با کمترین غلط اجرا میشود.

فیض گیری

یک اپلیکیشن حسابداری می تواند تا حد متعددی شمارا از جریمه ها مالیاتی بدور نگه دارااست. با این هم اکنون، به خیال داشته باشید که حتی شایسته ترین محصول ها قابل انعطاف افزاری دارنده باگ‌ها و نقاط ضعفی میباشند که یک کلاهبردار رشته‌ای میتواند از آنها سوء به کارگیری نماید؛ به این ترتیب، علاوه بر استعمال از یک سیستم حسابداری قابل متکی بودن، می بایست اقدامات پیشگیرانه خاصی مانند نصب یک سیستم دوربین مدار بسته یا این که فناوری احراز نام‌و‌نشان (از جمله اثر انگشت یا این که اپلیکیشن تشخیص شبکیه دیده) نیز به کارگیری نمائید.

علاوه بر این، رئیس ریسک بایستی در حین محاسبات مالی تحت عنوان حق تقدم اساسی در حیث گرفته گردد. تجزیه و نظارت مخاطرات مشاغل و طرح ریزی برای رفع و حل آن خطرها، خیر صرفا از صدمات سهوی و عمدی خودداری می‌نماید، بلکه به نگهداری مستندات مدیریتی و رعایت قانون ها نیز یاری شایانی می‌نماید. فعالیت دیگری که شما می بایست ایفا دهید این میباشد که نیروی کار خویش را مسئول قانونمند نگه داشتن سازمان خویش نمائید. با تلفیق فناوری توسعه یافته اپلیکیشن حسابداری با رشته‌ای بودن پرسنل و سیاست‌های مطلوب، شما یک سیستم در دست گرفتن حاذق تولید خواهید کرد که به شما در تشخیص از دربین بردن و خودداری از کار‌های کلاهبرداری استفاده کننده خیر صرفا در طی لبریز کردن سررسید مالیاتی، بلکه در همگی سطح های یاری می‌نماید.

همه چیز درباره حسابداری مالی

همه چیز درباره حسابداری صنعتی

فرق شخص حقیقی و حقوقی